Case Studies
Als Marktführer positionieren.

Unser Kunde aus dem Food&Beverage Bereich blickt auf eine lange und erfolgreiche Historie zurück. Neben einem uneingeschränkten Qualitätsanspruch sind die einzelnen Vertriebsarme ein entscheidender Weg für eine unangefochtene Dominanz in der Region. Die Strukturen sind im Laufe des Wachstums der letzten Jahrzehnte nur zum Teil angepasst worden, oft aus der Zentrale übernommen und die genutzten Systeme nicht optimal auf die Bedürfnisse der vertreibenden Einheiten angepasst worden.

Nach der Corona-Krise findet man sich in einem Markt wieder, der nach einer initialen Konsolidierung wieder stark wächst und in dem eine Marktbereinigung der Anbieter zu einem noch verstärkten Wachstum führt.

Um dieses Wachstum stemmen zu können sind effiziente, digitalisierte Prozesse und eine optimale Unterstützung durch die bestehenden oder neue Systeme notwendig.

GQS Digital Transformation GmbH wurde gerufen um gemeinsam und in enger Abstimmung mit dem Headquarter eine Digitalisierungs Roadmap zu erstellen.. Entscheidend war hierbei die ständige Evaluation der geplanten Schritte anhand einer klaren Kosten-Nutzen Beurteilung – um den richtigen Scope, die richtigen Prozesse und die geeigneten Systeme zu identifizieren, die für eine gewinnbringende Transformation notwendig sind.

Die GQS Digital Transformation GmbH brachte hierfür eine mehrfach erprobte Methodik ein, die immer speziell auf den Kunden angepasst wird. Gepaart mit dem Branchen Know-How der Mitarbeiter und der engen und offenen Abstimmung mit dem Kunden, bildet dies die Grundlage für unsere Projekte.

Roadmap: Basierend auf den gemeinsam durchgeführten und cross-funktionalen Workshops konnten die Abhängigkeiten der einzelnen Teil-Projekte und auch die notwendige chronologische Reihenfolge dieser Projekte (systemunabhängig) erarbeitet werden. Entscheidend für den Gesamt-Projekterfolg ist dabei die Vollständigkeit der identifizierten Schritte.

Kosten-Nutzen-Betrachtung: Keine Transformation sollte ohne klare Kennzahlen und einen klaren Business Case begonnen werden. Durch die vielfältige Projekterfahrung und eine strukturierte Analyse der empfohlenen Schritte konnten die Kosten mit einer hohen Genauigkeit geschätzt werden. 

Priorisierung: Auf Basis des von der GQS Digital Transformation GmbH erstellten Reifegrad-Modells war es möglich den vom Kunden angepeilten „Change“ herauszuarbeiten und zu illustrieren. Aufgrund des geplanten Umfangs und der Tiefe der anstehenden Transformation wurde eine Abarbeitung der einzelnen Arbeitspakete im Rahmen von 3 Wellen empfohlen, wobei jedes Paket  klar einer  Welle zugeordnet wird.

FMCG – Nahrungs- & Genussmittel Industrie

SAP S/4HANA

Deutschland

Mittelstand

  • Verbesserte Effizienz
  • Erhöhtes Vertrauen und Klarheit über die Zahlen
  • Verbesserte Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit
  • Aktivierte Skalierbarkeit
  • Verwaltete Plattform mit minimalem IT-Support
Unser Branchen Fokus

Die GQS Digital Transformation ist Ihr Partner für strategisches Change Management und  digitalen Wandel. Wir erarbeiten Ihren digitalen Reifegrad und helfen Strukturen und Prozesse im Unternehmen zu optimieren. Mit Hilfe von zukunftsweisenden Technologien werden Sie steigenden Kundenanforderungen gerecht und verbessern die digitale Wertschöpfungslogik Ihres Unternehmens.  Langfristig stärken Sie damit Ihre Unternehmenspotentiale und treiben Ihr Geschäftsmodell nachhaltig voran.

GQS Digital Transformation GmbH
Leharweg 6
85521 Ottobrunn

Sie befinden sich in der Vor-Projekt-Phase, sind mitten im Projekt oder das Projekt ist bereits abgeschlossen? Sie hören immer wieder, dass Change Management entscheidend ist für den Erfolg einer digitalen Transformation. Aber welche Instrumente des Change Managements sind für Ihr Unternehmen die passenden?

Mit unseren Experten erarbeiten wir mit Ihnen ein fokussiertes Handlungsportfolio, maßgeschneidert auf Ihre Situation. Ob Kommunikation, Coaching, organisatorischer Wandel, Definition von Entwicklungspfaden – wir bieten Ihnen die Elemente, die Sie für den nachhaltigen Erfolg Ihrer Transformation benötigen.

Unser Beratungsansatz vereint klassische Unternehmensberatung mit dem Handwerkszeug unterschiedlicher Industrien. Bei GQS DT haben wir uns dazu entschieden, unsere eigenen Erfahrungen aus Führungspositionen zu bündeln, um ein einzigartiges und fachlich versiertes Beratungsangebot zu formen. Aus der Wirtschaft für die Wirtschaft, profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen in internationalen Projekten. Ihr Erfolg ist unsere Leidenschaft, Unser tiefgreifendes Wissen in Digitalisierungsprojekten ist Ihr Vorsprung.

Sie lesen und hören immer wieder von Big Data, Predictive Maintenance oder anderen „Buzz-Words“ und fragen sich, ob das etwas für Ihr Unternehmen ist? Müssen Sie auf diesen Zug aufspringen oder sollten Sie sich lieber auf andere Themen fokussieren?

Anhand einer erprobten Checkliste spiegeln wir die Anforderungen und Möglichkeiten neuer Lösungen mit der Situation Ihres Unternehmens und erarbeiten so Handlungsempfehlungen, die Sie als Entscheidungsgrundlage nutzen können.

Unser Beratungsansatz vereint klassische Unternehmensberatung mit dem Handwerkszeug unterschiedlicher Industrien. Bei GQS DT haben wir uns dazu entschieden, unsere eigenen Erfahrungen aus Führungspositionen zu bündeln, um ein einzigartiges und fachlich versiertes Beratungsangebot zu formen. Aus der Wirtschaft für die Wirtschaft, profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen in internationalen Projekten. Ihr Erfolg ist unsere Leidenschaft, Unser tiefgreifendes Wissen in Digitalisierungsprojekten ist Ihr Vorsprung.

Sie wollen Ihre neu definierte IT Lösung beschaffen? Sie wollen diese Lösung im Wettbewerb ausschreiben um zu der besten Lösung zu den besten Kosten zu kommen? Ihre Einkaufsabteilung fühlt sich nicht sicher? Ihre IT Abteilung ist ohnehin überlastet?

Wir führen für Sie eine Turn-Key Ausschreibung durch, wir definieren zusammen mit Ihnen die Ziele und Entscheidungskriterien, wir erstellen alle Unterlagen für Sie und führen (wenn Sie möchten) alle initialen Diskussionen und Verhandlungen mit den Anbietern. Von der Definition der Anforderungen bis zur finalen Vergabe inkl. Vertragswerk. Natürlich helfen wir Ihnen auch geeignete Anbieter zu identifizieren.

Unser Beratungsansatz vereint klassische Unternehmensberatung mit dem Handwerkszeug unterschiedlicher Industrien. Bei GQS DT haben wir uns dazu entschieden, unsere eigenen Erfahrungen aus Führungspositionen zu bündeln, um ein einzigartiges und fachlich versiertes Beratungsangebot zu formen. Aus der Wirtschaft für die Wirtschaft, profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen in internationalen Projekten. Ihr Erfolg ist unsere Leidenschaft, Unser tiefgreifendes Wissen in Digitalisierungsprojekten ist Ihr Vorsprung.

Eine entscheidende Komponente auf dem Weg zur Digitalisierung ist natürlich der Mensch. Wie können Sie Mitarbeiter für Ihr Digitalisierungsprojekt gewinnen und internes Wissen nutzen? Sind Schulungen notwendig? Kaufen Sie mit der neuen Software nur eine „teure und schöne neue Schreibmaschine“?

Basierend auf Ihrer Roadmap und dem Zielbild Ihres digital transformierten Unternehmens machen wir einen klaren Abgleich zwischen Anspruch und heutigem Stand der Fähigkeiten. Wir zeigen Lücken auf und geben Ihnen eine klare Roadmap, wie diese Lücken zu schließen sind. Mit maßgeschneiderten Trainingsangeboten, die wir individuell für Sie zusammenstellen, helfen wir Ihren Mitarbeiter:innen, Ressourcen zu freizusetzen, die für neue Projekte entlang der digitalen Wertschöpfungskette genutzt werden können.

Unser Beratungsansatz vereint klassische Unternehmensberatung mit dem Handwerkszeug unterschiedlicher Industrien. Bei GQS DT haben wir uns dazu entschieden, unsere eigenen Erfahrungen aus Führungspositionen zu bündeln, um ein einzigartiges und fachlich versiertes Beratungsangebot zu formen. Aus der Wirtschaft für die Wirtschaft, profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen in internationalen Projekten. Ihr Erfolg ist unsere Leidenschaft, Unser tiefgreifendes Wissen in Digitalisierungsprojekten ist Ihr Vorsprung.

Unsere Erfahrung zeigt, dass interne Prozesse oftmals an internen Abteilungs- und Bereichsgrenzen unterbrochen werden und es keine end-to-end Betrachtung gibt. Diese ist oftmals nicht optimal im Sinne des Gesamtunternehmens und verhindert eine positive Wertschöpfung. Abhängigkeiten werden nicht beachtet und Potenziale nicht erkannt oder nicht gehoben.

Wir machen das Gesamtbild transparent, eine Gesamtschau macht deutlich wo Prozesse an Abteilungs- und Bereichsgrenzen gebrochen sind, welche Daten und Informationen „global“ zur Verfügung stehen müssen und entwerfen daraus optimale Soll Prozesse. Wie liefern Ihnen dann alle Informationen die Sie als Grundlage für eine spätere  Implementation in Ihrem heutigen und Ihrem zukünftigen IT-System benötigen. Bei allem orientieren wir uns streng nach dem Nutzenprinzip. Bei jeglichen Änderungen muss es ein klar positives Kosten-Nutzen-Verhältnis geben.

Unser Beratungsansatz vereint klassische Unternehmensberatung mit dem Handwerkszeug unterschiedlicher Industrien. Bei GQS DT haben wir uns dazu entschieden, unsere eigenen Erfahrungen aus Führungspositionen zu bündeln, um ein einzigartiges und fachlich versiertes Beratungsangebot zu formen. Aus der Wirtschaft für die Wirtschaft, profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen in internationalen Projekten. Ihr Erfolg ist unsere Leidenschaft, Unser tiefgreifendes Wissen in Digitalisierungsprojekten ist Ihr Vorsprung.

Eine erfolgreiche Transformation erfordert von Beginn an einen ganzheitlichen Ansatz um die zeitlichen und finanziellen Rahmenbedingungen einzuhalten. Die am Ende teuersten Projekte oder Programme sind die gescheiterten, also Projekte oder Programme die die Ziele nicht erreichen oder dies nur mit erheblich erhöhten Aufwänden oder die weit außerhalb des Zeitrahmens fertig werden. Gerade mittelständische Unternehmen können sich oft keine zusätzlichen internen Programm Manager oder ein „Program Management Office“ leisten, um zeitlich begrenzte Programme zu begleiten. Sind alle Faktoren für den Wandel berücksichtigt? Sind die Abhängigkeiten der notwendigen Programm-Bausteine klar herausgearbeitet? Welche Elemente benötigen welche Aufmerksamkeit und wie sind die Kapazitäten im Zeitverlauf auszusteuern?

Unsere Schwerpunkte liegen auf dem Management bestehender Projekt- und Programm-Portfolios, der Planung und dem Aufbau von Projekten und Programmen oder weiterführender Program Management Organisationen hinsichtlich aller Aspekte wirtschaftlicher, organisatorischer und personeller Art. Wir halten die Fäden in der Hand, berücksichtigen Abhängigkeiten und stellen sicher, dass die Deliverables der einzelnen Teilprojekte ineinander greifen.

Unser Beratungsansatz vereint klassische Unternehmensberatung mit dem Handwerkszeug unterschiedlicher Industrien. Bei GQS DT haben wir uns dazu entschieden, unsere eigenen Erfahrungen aus Führungspositionen zu bündeln, um ein einzigartiges und fachlich versiertes Beratungsangebot zu formen. Aus der Wirtschaft für die Wirtschaft, profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen in internationalen Projekten. Ihr Erfolg ist unsere Leidenschaft, Unser tiefgreifendes Wissen in Digitalisierungsprojekten ist Ihr Vorsprung.

Nachdem Sie Handlungsfelder identifiziert haben, Nutzenpotentiale aufgezeigt haben geht es nun darum konkret die Digitalisierungsstrategie voran zu treiben. Was kommt zuerst, welche konkreten Schritte sind zu gehen, welche Maßnahmen werden wie durch wen umgesetzt. Welche Themen können oder müssen parallel und welche nacheinander angegangen werden?

Wir helfen Ihnen bei der Erstellung einer Digitalisierungs-Roadmap, wir begleiten Sie durch den Prozess, helfen Ihnen auf dem Weg zu bleiben und können das auf Wunsch mit unseren Leistungen aus dem Change Management begleiten um für Sie sicher zu stellen, dass niemand auf dem Weg zurückbleibt. Sie erhalten als Ergebnis eine ausgestaltete Roadmap mit den relevanten Teilprojekten und einer Zeitachse sowie eine grobe Kosten-Nutzen-Betrachtung. Dies hilft Ihnen auch bei der Priorisierung der einzelnen Themen.

Unser Beratungsansatz vereint klassische Unternehmensberatung mit dem Handwerkszeug unterschiedlicher Industrien. Bei GQS DT haben wir uns dazu entschieden, unsere eigenen Erfahrungen aus Führungspositionen zu bündeln, um ein einzigartiges und fachlich versiertes Beratungsangebot zu formen. Aus der Wirtschaft für die Wirtschaft, profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen in internationalen Projekten. Ihr Erfolg ist unsere Leidenschaft, Unser tiefgreifendes Wissen in Digitalisierungsprojekten ist Ihr Vorsprung.

Die digitale Transformation ist in aller Munde. Was heißt das für Ihr Unternehmen? Welche Nutzenpotentiale ergeben sich? Welche konkreten Schritte sind erforderlich? Wie genau sehen die Anforderungen an Ihr Unternehmen aus? Welche Anforderungen haben Sie an die digitalen Lösungen? Oftmals hilft ein Blick nach außen und von außen um zu optimal angepassten und maßgeschneiderten Anforderungen zu kommen. Diese Anforderungen leiten sich natürlich direkt aus Ihrer Unternehmensstrategie ab.

Die GQS Digital Transformation hilft Ihrem Unternehmen die spezifischen Anforderungen an die Digitalisierungsstrategie Ihres Unternehmens herauszuarbeiten. Wir unterstützen Sie mit Workshops, Seminaren und individuell erarbeiteten Konzepten. Ein besonderes Augenmerk legen wir auf Ihre Prozesse und Abläufe, die zunehmend durch digitale Workflows abgebildet werden. Hierfür ist es notwendig, diese zu analysieren und auf  ihr Optimierungspotential zu prüfen. Unser Vorgehensmodell fokussiert sich auf die unmittelbar wertschöpfenden Punkte, dabei legen wir Wert darauf, die „low-hanging fruits“ zuerst zu pflücken um sofort Mehrwert zu schaffen. Wichtig ist uns auch Ihre Mitarbeiter mitzunehmen, deshalb bieten wir Ihnen zusätzlich Unterstützung in Form von Change Management an.

Unser Beratungsansatz vereint klassische Unternehmensberatung mit dem Handwerkszeug unterschiedlicher Industrien. Bei GQS DT haben wir uns dazu entschieden, unsere eigenen Erfahrungen aus Führungspositionen zu bündeln, um ein einzigartiges und fachlich versiertes Beratungsangebot zu formen. Aus der Wirtschaft für die Wirtschaft, profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen in internationalen Projekten. Ihr Erfolg ist unsere Leidenschaft, Unser tiefgreifendes Wissen in Digitalisierungsprojekten ist Ihr Vorsprung.

In Ihrem Unternehmen nutzen Sie bereits einige digitale Prozesse, bspw. das Internet. Digitale Transformation findet entlang der kompletten Wertschöpfungskette statt und betrifft Prozesse und Abläufe, Organisationsstrukturen, Entwicklung des digitalen Marketings und des Vertriebs, digitale Serviceangebote und die Entwicklung von innovativen digitalen Geschäftsmodellen. Auch das Know How und die Expertise Ihrer Mitarbeiter:innen ist in der Strategie der digitalen Transformation von sehr großer Bedeutung um die richtigen Entscheidungen treffen zu können.

Damit Ihre Digitale Transformation erfolgreich wird, ist es essenziell, Ihre bestehende Firmenkultur zu berücksichtigen und Mitarbeiter:innen von Beginn an miteinzubeziehen, Wir helfen Ihnen dabei, Widerstände und Vorurteile in Ihrem Unternehmen abzubauen und geben Ihnen einen konkreten Maßnahmenplan für Ihre individuelle und zielgerichtete Digitalisierungsstrategie an die Hand.

Gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter:innen und Führungskräften stellen wir die richtigen Fragen:

  • Warum brauchen wir die digitale Transformation?
  • Was wollen wir konkret erreichen?
  • Wie können wir diese Ziele erreichen? 
  • Welche Leadership Kultur und welche Prozesse / Strukturen sind notwendig?

Unser Beratungsansatz vereint klassische Unternehmensberatung mit dem Handwerkszeug unterschiedlicher Industrien. Bei GQS DT haben wir uns dazu entschieden, unsere eigenen Erfahrungen aus Führungspositionen zu bündeln, um ein einzigartiges und fachlich versiertes Beratungsangebot zu formen. Aus der Wirtschaft für die Wirtschaft, profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen in internationalen Projekten. Ihr Erfolg ist unsere Leidenschaft, Unser tiefgreifendes Wissen in Digitalisierungsprojekten ist Ihr Vorsprung.